Program
(20.) 21. - 22. november
Onsdag 20. November
Dagen før dagen
Fra kl 19.00:
Bli-kjent-arrangement på Hasle Linie Gastropub
Kvelden før konferansen braker løs inviterer vi til en uformell og hyggelig samling, hvor du blir kjent med flere av de andre deltakerne og oss i LAFT.
Det blir både god mat og drikke, og mulighet for å spille Dart og Shuffleboard.
Hasle Gastropub ligger på/i kjøpesenteret Vinslottet, noen få skritt fra konferansehotellet. Adressen er Bøkkerveien 4. Foto: Hasle Linie Gastropub.

Torsdag 21. November
På konferansens første dag blir det fullt fokus på LAFT-verktøyet med spennende nyheter, og parallelle temagrupper/workshops om praktisk bruk av verktøyet.
Mot slutten av dagen vil leverandørene stå klare for å presentere sine produkter og nyheter.
Konferansier:
09.00
LAFT Support åpner
Vi er tilgjengelige på LAFT sin egen stand, og kan kontaktes, hele dagen!
09.00
Registreringen åpner
Hent ditt navneskilt og få nyttig info om LAFT-dagene 2024
10.00
Konferansen åpner
10.04
Velkommen til LAFT-dagene 2024
10.10
LAFT -et magisk verktøy
10.30
Nyheter!
10.50
Veien videre med Boligmappa
11.00
Pause m/bevertning
11.30
Kunstig intelligens: Hvordan bruke AI i samarbeid med LAFT
12.00
Lover og forskrifter – LAFT som verktøy – Hvor finner vi hva? IK-bygg er nå revidert
12.10
Innsiktsmodulen – Dashbord – Rapporteringsmuligheter
12.25
Oppsummering og praktiske opplysninger
12.30 - 13.30
LUNSJ
Temagrupper/Workshops:
Praktisk bruk av verktøyet.
Lær mer om LAFT-verktøyets muligheter
Hvordan LAFT kan utnyttes maksimalt i daglig drift.
Bruk og funksjoner i LAFT
Tiltaksplaner, eiendomsstruktur, oppbygging og funksjoner.
Parallell 1. DV I
LAFT Drift og vedlikehold for NYE brukere av LAFT-verktøyet
Workshopen ledes av Jonas Havord, Daglig leder, LAFT Software AS.
(Pause m/innsjekk ca kl 15.00)
13.30
Tips og råd for en bedre hverdag
Brukervennlighet - Hvordan komme i gang med LAFT?
Praktisk bruk og nytte av verktøyet
Tilstandsvurdering og avvik (internkontroll)
- kartlegging og rapportering på enkel måte
Hvordan være oppdatert på lover og forskrifter, og oppfylle dokumentasjonskrav?
- organisering og bruk av FDV-dokumentasjon
Økt fokus på gode bygg for brukerne – Det er vårt ansvar å dokumentere
Brannbok
- hvordan komme i gang; innhold og struktur
Arbeidsordre
- hvordan ta i bruk; gjennomgang av oppgaver, sjekklister, tildeling og varslinger
Tiltaksplaner
- hvordan jobbe med langsiktige planer; vedlikehold, investering, prosjekter, enøk
Utdanning og bevisstgjøring
Trenger du mer kompetanse – Hva?
Tilstandsanalyse
Innsikt og rapportering
LAFT Proff
- Hva kan LAFT Assistent brukes til?
Oppsummering - evt. spørsmål
Presentasjon av Leverandørene som venter utenfor.....
Parallell 2. DV II
LAFT Drift og vedlikehold for erfarne brukere av LAFT-verktøyet
I denne workshopen går vi mer i dybden, med praktisk demonstrasjon av funksjonene.
Workshopen ledes av Helene Bergene, Head of Customer Success, LAFT, og Ørjan Østhus, Prosjektleder, Karmøy kommune
(Pause m/innsjekk ca kl 15.00)
13.30
Brannbok
- Hvorfor sjekklister?
- Avvikshåndtering og dokumentasjon
- Lover og regler
Tilgangsstyring
- Få økt bruk og nytte av verktøyet
- Opplæring internt
- Forankring internt
Hva med tilfluktsrommene?
Magisk verktøy?
- Tidsbesparing
- Krav og forventninger
Tiltaksplaner
- Hvordan bruke tiltaksplaner til rapportering og i budsjettforhandlinger?
Innsikt og rapportering
- Med dashboard og rapporter får du bedre kontroll og oversikt
Tanker om veien videre (videreutvikling)
Oppsummering, eventuelle spørsmål
Presentasjon av Leverandørene som venter utenfor.....
Parallell 3. LAFT Renhold
-med fokus på beste praksis
Workshopen ledes av Vilde Lind Torp, Customer Success Manager i LAFT, sammen med Katarzyna Marciniuk, Renholdsleder i Hå kommune, og Harald Andersen, Rådgiver, Fagerstrand Consulting. Programmet vil tilpasses både nye og erfarne LAFT-brukere (Pause m/innsjekk ca kl 15.00)
13.30
Hvordan bruker vi LAFT i planleggingen av renholdet?
Katarzyna vil dele hvordan de kom i gang med LAFT Renhold, inkludert de første stegene og motivasjonen bak, samt hvordan de bruker den i sitt daglige arbeid.
Hun vil også forklare hvordan de samarbeider med drift for å sikre en effektiv og sømløs prosess.
Beste praksis renhold – Finnes den, eller må vi tilpasse lokalt etter økonomien?
Kostnadskalkulasjon: Hvor mye koster renhold i 2024/2025?
Gjør, raskt og enkelt, beregninger på dine renholdskostnader, med normtall fra bransjen
Hvordan tilpasse renholdet med fravær?
Få vikarer i gang på et blunk. Dersom dere har behov for midlertidig arbeidskraft, kan dere gi vikarer tilgang til instrukser, rutiner og historikk for det aktuelle området som skal renholdes.
Kvalitetsikre arbeidet med INSTA 800 - Rapportering og oppfølging
Utfør egne tilsyn og mål kvaliteten på renholdet som utføres med NS-INSTA 800 og normaltall fra bransjen.
Hent ut rapporter på hva som er rengjort, og ikke rengjort, i henhold til planen
Følge opp avvik og saker som er meldt inn av renholdere.
Oppsummering av Workshop og tilbakemelding – Forbedring og utvikling
Presentasjon av Leverandørene som venter utenfor.....
Parallell 4. LAFT Utleie
- med fokus på modulen/teknisk
Workshopen ledes av Fritjof Ocklund, Customer Success Manager, LAFT, sammen med Danijela Kusturic, Boligkonsulent, Kongsberg kommunale eiendom KF
(Pause m/innsjekk ca kl 15.00)
13.30
Boligmeldingen 2024: Samspill mellom bransje, kommune og stat – ikke bare ønskelig, men nødvendig
13.50
KOBO + LAFT = SANT?
14.00
NBBL innleder om boligprisutviklingen, byggekostnader, krisen i nyboligbyggingen og NBBLs boligvennlighetskåring
14.20
Muligheter med LAFT Utleiemodul
Administrering av Leieforhold
Få oversikt over både leietaker og leieobjekt med alt fra leiekontrakter til befaringsrapporter, samlet på et sted.
Regulering av husleie
Hvordan sette opp en reguleringsplan.
Brevmaler og kontrakter
Lag brev til leietaker for husleie, avslutning av leieforhold med mer. Tilpass brevmalene til deres behov med logo og tekst.
Integrasjon mot økonomisystem (Fakturering)
Løsningen kan kobles direkte mot en rekke økonomisystemer som Visma, Tripletex og UNIT4, samt Boligmappa og verktøy.
Bestillinger
Du kan sende bestillinger direkte til driftsavdelingen ved feil, eller mangler på leieobjekt. Gi leietakere tilgang til å melde inn avvik via innmeldingsverktøyet, MittBygg.
Dokument-arkivering
Hvordan plassere, samt finne riktig dokument riktig sted.
Oppsummering av Workshop og tilbakemelding – forbedring og utvikling
Presentasjon av Leverandørene som venter utenfor.....
Leverandørutstillingen åpner:
med en liten forfriskning
17.00
Kick off: Leverandørutstillingen åpner - Besøk utstillerne!!
18.00
Egentid
19.00
Mingling i Baren
19.30
Bordsetting
Nettverksarrangement m/Middag og underholdning
Fredag 22. November
08.30
Leverandørutstillingen åpner: Leverandørene presenterer sine nye produkter og løsninger
08.30
Morgenfugl: LAFT Support åpner
Du finner oss på LAFT sin egen stand, og vi er tilgjengelige, hele dagen
08.30
Registrering av nye deltakere
Dersom du kun deltar på konferansens andre dag, får du hentet navneskiltet ditt på LAFT sin stand i ankomsthallen. Velkommen!
09.00
God morgen og vel møtt til konferansens andre dag!
09.05
Kort presentasjon av Leverandørene
09.10
Kunstig intelligens (AI) i samarbeid med LAFT-verktøyet
09.40
LAFT BilAppen
Forenkler håndteringen av kjøretøy i virksomheter, og gir brukere muligheten til å administrere alt fra kjøretøyregister, drift og vedlikehold, og planlegging av service og kontroll på utleie av kjøretøy.
10.00
Hvordan få på plass tegninger - Gamle bygg, BIM, Digital tvilling
10.30
Pause m/bevertning (utsjekk) / Leverandørutstilling
11.00
Hvordan en ‘dynamisk brannbok’ i LAFT kan forbedre brannsikkerheten og Firesafe kan hjelpe deg med å øke kunnskapen din
11.30
Veien mot optimal verdibevaring
Tilstandsvurdering på lang og kort sikt
Strategisk styringsinformasjon
Nøkkeltall som styringsverktøy
Regnskapstall kontra NS3454
12.15
Status LAFT-lagene
12.20
Kåringer: Årets LAFT-pris 2024
12.35
Nyheter i 2025 – Våre intensjoner for neste år
12.50
Oppsummering av dagen - Neste års konferanse
13.00
LUNSJ
13.00 - 15.00
Eksklusive møter med Leverandørene!
Vi tar forbehold om programendringer til det bedre.
Vi takker for deltagelsen, og ønsker vel hjem - Vi sees neste år!
Meld deg på LAFT-dagene 2024
Sikre deg plass på konferansen nå!